Actualizamos el artículo, el día 02/03/2023, incorporando la siguiente modificación:

La convocatoria vigente de Kit Digital, correspondiente a entidades hasta 49 empleados, puede solicitarse hasta el 31 de diciembre de 2024.

En este documento damos continuidad al artículo tecnológico que trataba sobre ayudas disponibles para la transformación digital de diversos tipos de entidades. Comentaremos cambios recientes en el programa Kit Digital junto con otras ayudas existentes, a nivel nacional y autonómico, para la digitalización de empresas y, adicionalmente, sobre fondos para la adquisición de dispositivos o competencias digitales por parte de centros educativos y para la digitalización de archivos documentales, abierto a entidades religiosas.

Como sabéis, el Kit Digital subvenciona la implantación de una serie de soluciones digitales para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital de las pequeñas empresas. En la siguiente imagen se puede visualizar el portfolio de soluciones de Kit Digital resultante de la ampliación de categorías de julio de 2022 (se añadieron las categorías de Presencia avanzada en Internet y Marketplace).

En la actualización de las bases reguladoras, de julio de 2022, se introdujeron también dos novedades sustanciales:

  • Que ahora el Kit Digital subvenciona, no solo soluciones totalmente nuevas, sino también otras que sustituyan soluciones preexistentes que no cumplan todos los requisitos especificados para las categorías equivalentes Kit Digital (mejora sustancial sobre las soluciones preexistentes).
  • La posibilidad de incluir hardware, siendo subvencionables, como parte de una solución de digitalización, dispositivos que se incluyan en la modalidad de pago por uso (excluyendo así su adquisición), cuando su suministro sea imprescindible para la prestación de la solución contratada, sin que puedan ser utilizados para otros fines distintos que los de prestar esta solución.

Por último, cabe recordar que la convocatoria de Kit Digital, correspondiente a entidades de entre 10 y 49 empleados, tenía como fecha máxima de solicitud el 15 de marzo de 2023 (apenas 2 semanas restantes desde publicación del artículo). Posteriormente, se han actualizado las convocatorias de Kit Digital, cuyas fechas de finalización se indican a continuación, junto con cada uno de los segmentos y limitaciones:

  • Segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados). 31/12/2024 – 11:00h.
  • Segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados). 31/12/2024 – 11:00h.
  • Segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados). 31/12/2024 – 11:00h.

El posicionamiento de Integra

Integra consiguió la adhesión como Agente Digitalizador del programa Kit Digital en los primeros días de vigencia del procedimiento de alta, lo cual ha permitido a la empresa adquirir un conocimiento muy relevante sobre los procesos de firma de acuerdos y de justificación satisfactoria de los mismos.

A lo largo de 2022, Integra ha preparado una gama de soluciones de transformación digital de alto valor añadido, para los centros educativos y otras entidades del sector, que cumplen con todas las características para que puedan ser subvencionables por el programa Kit Digital.

Dichas soluciones son:

  • Sitio Web. Diseño. implantación y mantenimiento de sitio web durante 1 año, con posibilidad de editar los contenidos por parte del cliente.
  • Gestión de Clientes. Implementación de soluciones tipo CRM.
  • Oficina Virtual. Solución de soporte a trabajo colaborativo con disponibilidad de espacio de almacenamiento en nube.
  • Comunicaciones seguras. Disponibilidad de comunicaciones encriptadas y de capacidades de autorización selectiva de dispositivo con acceso a red privada.
  • Detección y cancelación de amenazas tanto a nivel de equipos como de red/sistemas.
  • Gestión de procesos. Diversas soluciones orientadas a la digitalización de variados tipos de procesos en aras de una mayor productividad.
  • Comercio electrónico. Implementación de catálogo y de aplicación web de ecommerce con posicionamiento, medios de pago y gestión de contenidos.
  • Presencia avanzada en Internet. Alta en directorios, palabras clave, benchmarking con la competencia, posicionamiento On-Page y Off-Page.

En la landing page Kit Digital de Integra se detalla de forma exhaustiva la funcionalidad y precios de las soluciones ofrecidas.

Otras ayudas para la Transformación Digital

Si bien las ayudas Kit Digital cuentan con un indudable atractivo, es cierto que existen limitaciones relacionadas con el número de empleados, tipo de empresa y de proyecto elegibles.

En estos casos, existen otras alternativas en el contexto nacional y autonómico, que se pueden resumir esencialmente en la Línea Directa de Innovación del Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI) y variadas líneas autonómicas de apoyo a la innovación empresarial, de las cuales, destacamos en este artículo el instrumento creado a tal efecto por el gobierno de la Comunidad de Madrid: el Cheque Innovación PYMES.

Línea Directa de Innovación: especificación, adquisición, implantación y validación de tecnología innovadora (transformación digital y otras) por cualquier tipo de empresa.

  • Proyectos: ayudas a proyectos empresariales con carácter aplicado, muy cercanos al mercado y con riesgo tecnológico medio/bajo, que consigan mejorar la competitividad de la empresa mediante la incorporación de tecnologías emergentes.
  • Beneficiarios: Empresas, independientemente de su tamaño. Excluidas empresas del sector agrario (producción primaria) y exportadores (además de actividades relacionadas con la construcción/desmantelamiento de centrales nucleares, tabaco, inversiones en aeropuertos o tecnología militar).
  • Duración de las actuaciones: Los proyectos tendrán una duración mínima de 6 meses y máxima de 18 meses (la formalización de las inversiones y gastos deberán ser posteriores a la fecha de presentación de la solicitud).
  • Presupuesto: El presupuesto financiable mínimo será de 175.000 euros.
  • Financiación: Ayuda Parcialmente Reembolsable de hasta el 75% del presupuesto financiable (pudiendo alcanzar el 85% si va cofinanciada con fondos FEDER).
  • De mínimis: ayudas sujetas al régimen de ayudas de mínimis, según el cual la suma de las ayudas sujetas a dicho régimen no pueden superar 200.000 euros en términos de subvención en tres años fiscales.
  • Ventanilla siempre abierta: posibilidad de presentación durante todo el año.

Cheque Innovación PYMES de la CAM: adquisición de servicios de consultoría, diseño, desarrollo y/o validación relacionados con actividades de I+D+i por pequeñas y medianas empresas (excluidas startups)

  • Proyectos: Diagnósticos y planes de innovación tecnológica, Diseño y mejora de sistemas de gestión y organización de la innovación, Estudios de vigilancia tecnológica, Estudios de viabilidad tecnológica e Industrial, Actividades de diseño industrial, ingeniería y puesta a punto de nuevos sistemas de producción vinculados a nuevos productos, procesos o servicios diferenciadores, Pruebas de concepto, Conceptualización y diseño de nuevos productos diferenciales, Transformación de procesos de fabricación, desarrollo y/o integración de nuevo software de PYMES no TIC vinculado a la implantación de innovaciones tecnológicas, Protección industrial/intelectual.
  • Beneficiarios: pequeñas y medianas empresas con antigüedad superior a 5 años excluidas startups tecnológicas). Empresas con actividades económicas de Comercio al por mayor y al por menor, información y Comunicaciones, Actividades financieras y de seguros y Actividades Inmobiliarias están excluidas también.
  • Proveedores: El proveedor de la tecnología debe cumplir las siguientes criterios condiciones: mínimo de 3 empleados, titulación universitaria del jefe de equipo (mínimo 5 años de experiencia) y de los miembros del equipo (mínimo 3 años experiencia), y demostrar haber trabajado con dos clientes previamente en proyectos similares.
  • Duración de las actuaciones: Los proyectos tendrán una duración mínima de 1 mes y máxima de 12 meses (la formalización de las inversiones y gastos deberán ser posteriores a la fecha de presentación de la solicitud).
  • Presupuesto: no hay presupuesto mínimo.
  • Financiación: Subvención del 80% sobre los gastos que resulten subvencionables.

  • De mínimis: ayudas sujetas al régimen de ayudas de minimis, según el cual la suma de las ayudas sujetas a dicho régimen no pueden superar 200.000 euros en términos de subvención en tres años fiscales.
  • Ventanilla siempre abierta: posibilidad de presentación durante todo el año, si bien los fondos para cada anualidad se liberan aproximadamente a mediados del año en curso.

Otras líneas autonómicas de apoyo a la transformación digital de empresas (transversales y/o sectoriales, vigentes en la actualidad o no vigentes pero con perspectivas de reactivación en un futuro próximo)

Digitalización de centros educativos

Por otro lado, cabe destacar, en el contexto de los componentes 19 y 21 del Mecanismo de Recuperación, Transformación y Resiliencia (MRR), la transferencia competencial y de fondos por parte del Estado a las Comunidades Autónomas para la financiación de ayudas asociadas a la adquisición de equipamiento y competencias digitales, especialmente orientadas a centros educativos “sostenidos con fondos públicos” que atiendan a alumnado en situación de vulnerabilidad (no excluyendo, por tanto, a la escuela concertada de entrada). Recordamos que dicho plan comprende 3 líneas de acción principales con sus correspondientes dotaciones presupuestarias totales listadas a continuación:

  • 150 millones de euros para Dotación de dispositivos portátiles.
  • 846 millones de euros para Instalación y mantenimiento de Aulas Digitales Interactivas.
  • 301 millones de euros para mejora de la competencia digital docente.

Si bien una parte relevante de estas ayudas ya ha sido repartida por parte de las Comunidades Autónomas, quedan aún remanentes sin asignar que serán objeto seguro de próximas convocatorias. Recomendamos en este sentido, para los centros educativos que estén interesados en acogerse a estas ayudas, estén atentos a anuncios relativos a dichos fondos por parte de su Consejería de Educación autonómica de referencia.

Digitalización de Archivos

Recordar por último que se prevé se convoquen hacia el verano, como en años anteriores, ayudas para la descripción y digitalización de archivos con patrimonio documental con una antigüedad superior a los cuarenta años de entidades, asociaciones de carácter político, sindical o religioso, universidades públicas y de entidades, fundaciones, asociaciones culturales y educativas. Si bien la dotación de estas ayudas no es muy generosa (750.000 euros en la convocatoria de 2022), suele ser de interés para instituciones de la Iglesia con un patrimonio documental notable en formato papel expuesto por tanto a posible deterioro por el paso del tiempo.

Integra cuenta con conocimiento experto en gestión de ayudas

Si necesita apoyo o información sobre la transformación digital, el Kit Digital u otras ayudas, no dude en contactar con nosotros. Integra trabaja con Quaptalis Consulting, entidad especializada en ayudas públicas y deducciones fiscales para actividades de I+D+i, que es nuestro partner de referencia en materia de gestión de la innovación.

Madrid, a 1 de marzo de 2023

Rubén Pozuelo Grimaldos
Ingeniero de Telecomunicaciones
Consultor I+D+i. Experto TIC/Digital
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