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KIT DIGITAL DE INTEGRA

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¿Qué es el Programa Kit Digital?

Un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y  Transformación Digital, que les acompaña en su proceso de transformación digital.

Para que gracias a la tecnología puedan evolucionar y mejorar su negocio.

¿Cómo? Con ayudas económicas (bono digital) que les permiten acceder a un gran catálogo de soluciones digitales de distintos agentes digitalizadores que ofrecen estos servicios.
Integra es un Agente Digitalizador. Integra ha preparado una gama de soluciones de transformación digital de alto valor añadido para la optimización de la competitividad de PYMEs con la importante ventaja de ser subvencionables por el programa Kit Digital.

A continuación se resumen dichas soluciones.

¿QUÉ SOLUCIONES SON SUBVENCIONABLES?



Sitio web y presencia en Internet

✅ Dominio: la solución incluye el dominio de tu web durante un plazo mínimo de doce meses. La titularidad del dominio será tuya por completo.

✅ Hosting: también tendrás a tu disposición el alojamiento de la página web durante un plazo mínimo de doce meses. 

✅ Diseño de la página web: como parte del servicio tendrás la estructura de la web, con un mínimo de 3 apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.

✅ Web responsive: tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo. 

✅ Accesibilidad: el diseño de tu web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1. 

✅ Posicionamiento básico en internet:  la información de tu pyme será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).

✅ Autogestionable: dispondrás también de una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.

✅ Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.

 

IMPORTE

desde 850€ + IVA



Gestión de Clientes

Integra ofrece una solución completa de Gestión de Clientes:

✅ Gestión de clientes: Basado en el producto SAGE 200 y con el módulo de CRM, serás capaz de realizar la Gestión de clientes, Oportunidades de negocio, compra de productos, contratación de servicios, etc.

✅ Gestión de Clientes potenciales (Leads): Incluye la gestión de Leads, Conversión a clientes, Acciones Comerciales, etc.

✅ Gestión de Oportunidades: Gestión de Oportunidades para el seguimiento del estado de cada una de ellas, permitiendo envío de ofertas y presupuestos

✅ Acciones o tareas comerciales: Permite crear acciones y taras comerciales vinculadas a la información de clientes y leads

✅ Reporting, planificación y seguimiento comercial: Permite la generación de distintos informes para seguimiento de las oportunidades, propuestas, acciones comerciales, etc.

✅ Alertas: Generación de avisos en la herramienta para el seguimiento de acciones con clientes y oportunidades

✅ Gestión Documental: Incorpora gestión documental para almacenar los documentos y propuestas asociadas a la actividad comercial

✅ Diseño Responsive: Accesible desde todo tipo de dispositivos con acceso a Internet

✅ Integración con diversas plataformas: Dispone de exportación de datos y conectividad con otras plataformas

✅ Extras del producto: Incluye también Facturación y Gestión de clientes

 

IMPORTE

desde 13.200€/año + IVA



Servicio de Oficina Virtual

✅ Colaboración en equipos de trabajo: Nuestro sistema permite la colaboración para gestiones administrativas entre empleados, pudiendo gestionar vacaciones, ausencias, justificantes y realizar la aprobación de cualquier documento. Nuestro equipo de soporte configurará y guiará al cliente para el diseño de las jerarquías y flujo de trabajo que el cliente necesite.

✅ Almacenar y compartir archivos: En nuestro sistema podrás almacenar los documentos que sean necesarios para que el personal acceda a ellos de manera sencilla y rápida (1 TB)

✅ Compatibilidad con dispositivos móviles: Nuestro sistema tiene la capacidad de funcionar desde cualquier dispositivo incluyendo desde el puesto fijo (PC) o desde el puesto móvil (smartphone o tablet). Cualquier dispositivo con conexión a Internet y un navegador actualizado podrá utilizar el sistema. Disponemos también de una APP especifica para este producto.

✅ Calendario y agenda: En nuestro calendario podrás observar tanto los turnos como los periodos vacacionales, calendario laboral, etc.

✅ Cumplimiento: Nuestra solución cumple escrupulosamente con la normativa europea más reciente en materia de protección de datos: El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que reemplaza a la actual Directiva de Protección de Datos 95/46/CE. El RGPD refuerza los derechos de los individuos en lo que respecta a sus datos personales. Incluye eGovit la plataforma digital que facilita el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de forma eficiente. Accesible desde cualquier dispositivo permite la evaluación permanente de sus datos y de sus riesgos., así como servicios complementarios como Canal de Denuncia, Ejercicio de Derechos, Encargo de Tratamientos, Gestión de Consentimientos…


✅ Extras del Producto:

■ Sistemas de control de presencia on line

■ Portal con vista perfil administrador o vista perfil empleado y Multidioma

■ Control del absentismo con foco importante sobre el absentismo encubierto.

■ Registro de jornadas laborales de los trabajadores.

■ Planificación de recursos (Turnos de trabajo, calendario laboral, teletrabajo, descansos, vacaciones, bajas)

■ Distribución de tareas en cualquier tipo de sector, gestionando permisos, ausencias, retrasos, bajas, vacaciones, etc.

■ Geoposicionamiento del personal. Incluye recorridos del empleado y última posición. (Esta opción es opcional y se puede desactivar por empleado).

■ Gestiona y registra los accesos del personal externo al centro de trabajo como servicios de mantenimiento, limpieza, catering, etc.

■ Control de inventario del empleado (mantiene el inventario de tu compañía de manera sencilla)

■ Gestión de documentos (Contratos, nóminas, PRL, Certificado de retenciones)

■ Comunicados Corporativos

■ Información a tiempo real mediante informes, estadísticas y alertas configurables..

■ Importación de información.

IMPORTE

desde 139€/empleado/año + IVA



Comunicaciones Seguras

Integra ofrece una solución completa de Comunicaciones Seguras:

 

✅ SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.

✅ Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.

✅ Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.

✅ Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.

✅ Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.

✅ Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

 

IMPORTE

desde 2.950€ + IVA



Ciberseguridad

Integra ofrece una solución completa de Ciberseguridad:

✅ Antimalware: tendrás a tu disposición una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
✅ Antispyware: dispondrás de una herramienta que detecte y evite el malware espía.
✅ Correo seguro: tendrás herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:

■ Antispam, con detección y filtro de correo no deseado.
■ Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.

✅ Navegación segura: tendrás asegurado:

■ Control de contenidos.
■ Antiadware para evitar anuncios maliciosos.

✅ Análisis y detección de amenazas: serás capaz de conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas.
✅ Monitorización de la red: tendrás herramientas que analizan el tráfico de red y te alerten de amenazas.
✅ Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
✅ Requisitos especiales de formación: dispondrás de formación para la configuración del software de seguridad, y tendrás un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.

IMPORTE

desde 2.850€ + IVA



Comercio electrónico

✅ Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: tendrás a tu disposición un catálogo en tu tienda online, en el que estarán disponibles tus productos, mediante su alta, importación o carga. La solución incluye la carga de al menos 100 referencias de tus productos, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.

✅ Métodos de pago: el Agente Digitalizador que hayas seleccionado configurará e integrará los métodos de pago en tu tienda online.• Diseño Responsive: tu E-Commerce se podrá utilizar en todo tipo de dispositivos.

✅ Accesibilidad: el diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.

✅ Posicionamiento básico en internet: tu tienda online será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).

✅ Autogestionable: contarás también con una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.

✅ Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.

IMPORTE

desde 1.500€ + IVA



Presencia Avanzada en Internet

✅ Posicionamiento básico en internet: la solución deberá posicionar la información básica del negocio, contacto y perfil de tu empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.

✅ Análisis de palabras clave: Gestión, búsqueda y análisis de palabras clave con el fin de desarrollar estrategias útiles para que los buscadores clasifiquen el contenido y ayuden a los usuarios a encontrar resultados relevantes para sus consultas.

✅ Análisis de la competencia: la solución incluye un análisis mensual de la competencia para informarte de tu situación frente a otros competidores.

✅ SEO On-Page: la solución debe ofrecer un servicio mínimo de dos páginas o apartados SEO On-Page, optimizando la estructura y el contenido interno para mejorar la posición natural de tu pyme en buscadores, así como la indexación y jerarquización del contenido.

✅ SEO Off-Page: la solución deberá proveer este servicio, que conllevará la ejecución de acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar tu posicionamiento orgánico.

✅ Informes mensuales de seguimiento: la solución incluye un reporte mensual de los resultados de las acciones ejecutadas para generar consciencia de la evolución y la repercusión de las mismas en la presencia en internet de tu negocio.

IMPORTE

desde 2.500€ + IVA



Gestión de procesos

✅ Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:

Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.

Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas, adaptados a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo.

Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.

Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
o Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor, mientras que solución vertical es aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de tu pyme.

 

Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor, mientras que solución vertical es aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de tu pyme.


✅ Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.

✅ Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
✅ Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
✅ Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
✅ Módulos individuales: se podrán incorporar nuevos módulos individuales, siendo estos aquellos que agrupan o soportan un único subproceso de la cadena de valor de tu pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. No obstante, no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser la actualización debido a releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes. El nuevo módulo individual que se implante debe cumplir con todos los requisitos establecidos en las bases de esta categoría y debe ofertarse a precio de mercado.

IMPORTE

desde 2.500€ + IVA

Todas las soluciones de Digitalización incluyen:

a) La prestación de un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de atención de menos de 24 horas laborables. Los clientes-beneficiarios dispondrán de un servicio de atención al cliente telefónico y por email.

b) Comunicación al cliente-beneficiario de información necesaria que le permita la adquisición de conocimientos básicos para su uso inicial y posterior gestión, especialmente en materia de cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, y cualquier otra normativa específica que sea relevante.

Desde Integra estamos a vuestra disposición para ajustar el alcance de las soluciones ofrecidas en cada una de las categorías del Kit Digital, descritas más arriba. Os avisaremos de cualquier novedad que surja en esta o futuras subvenciones asociadas a los fondos Next Generation Europe.

EL PROCESO

¿Cómo se solicita?



1.

El primer paso consiste en registrar la empresa solicitante en el sitio web de Acelera PYME, para, a continuación, realizar un sencillo test de autodiagnóstico para la evaluación de la madurez (intensidad) digital de la empresa. Dicha evaluación ofrece un resultado de intensidad digital general de acuerdo con una escala de 4 posibles niveles (Muy bajo, Bajo, Alto, Muy Alto), a partir de las evaluaciones particulares de madurez en torno a 6 variables: Estrategia, Organización Digital, Infraestructura y Tecnología, Ciberseguridad, Relación con clientes, Comercialización, Procesos de negocio y Procesos de soporte.



2.

Una vez realizado el test, se puede consultar el Catálogo de soluciones digitales para conocer los paquetes existentes y seleccionar así aquellas que resulten de interés para su implantación en la empresa. A continuación se muestra un resumen gráfico de las soluciones ofertadas (para más detalle consultar aquí).



3.

A continuación, se solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) mediante la cumplimentación de un formulario, trámite que a día 1 de diciembre estaba todavía pendiente de habilitar. Como resultado, se obtendría un Bono Digital que permitiría a la empresa solicitante adquirir las soluciones digitales de interés. Hay que recordar, en este punto, que el importe total de los Bonos por empresa está limitado de acuerdo con el tamaño de ésta, según la siguiente tabla:



4.

El cuarto paso consiste en la selección de los agentes digitalizadores que proveerán las soluciones identificadas. En este punto conviene poner de relieve que Integra cumple con las condiciones exigidas para ser agente digitalizador, y por tanto ofrecerá soluciones de Sitio Web, Gestión de Clientes y/o Proveedores, Gestión de Procesos, Comunicaciones Seguras y Ciberseguridad.



5.

Por último, el quinto paso supone la entrada en contacto con el Agente Digitalizador, la suscripción del acuerdo de prestación de soluciones digitales y la realización del trabajo, a cambio del Bono obtenido, que se entrega directamente al Agente Digitalizador de acuerdo con el cumplimiento de los dos hitos de entrega de la solución (3 meses, 12 meses).


Importante recordar que estas ayudas son para PYMES, de 10 a 49 empleados, que debe solicitarse por Internet (en el sitio de Acelera PYME) y que el criterio de concesión será por orden de llegada.

Contacte con nosotros

Si lo desea podemos ponerle en contacto con nuestro experto en subvenciones para que le ayude en el proceso de solicitud.












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