Ante la confusión generalizada de nuevas obligaciones con respecto a la emisión de facturas, vamos a intentar aclarar que es VERI*FACTU, qué es la Factura Electrónica y para qué sirve nuestra aplicación eFacturaWeb.

Qué es VERI*FACTU? – Ley Antifraude (Obligatorio a partir del 1 de enero de 2026. Para la mayoría de los autónomos no será hasta el 1 de julio de 2026)

VERI*FACTU es el sistema que define Hacienda para que los programas de facturación generen registros de cada factura con garantías técnicas de integridad, trazabilidad e inalterabilidad, y puedan enviarlos de forma automática a la AEAT. Está vinculada a la ley Antifraude.

Características de VERI*FACTU:

• Es un sistema de “facturas verificables”: cada vez que emites una factura, el software genera un registro técnico (normalmente en XML) con ciertos datos y, en modalidad “sí VERI*FACTU”, lo remite en tiempo casi real a la AEAT.
• No es un formato de factura para el cliente, sino una capa de control antifraude que se apoya en tu programa de facturación habitual.
• Nace del desarrollo reglamentario de la Ley Antifraude para luchar contra el fraude fiscal y asegurar que los programas no permitan borrar o alterar facturas sin dejar rastro.
• Afecta a autónomos y empresas que emiten facturas en España: deben usar un software adaptado a VERI*FACTU (en modalidad conectada o “no conectada”) en las fechas que marque el calendario de implantación.

¿Cómo se reconoce VERI*FACTU en las facturas?

Es fácil reconocer VERI*FACTU en las facturas:

• Las facturas emitidas con sistema VERI*FACTU llevan un código QR y una leyenda tipo “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”, que permite al destinatario comprobar el registro en Hacienda. ​
• Ese QR apunta al registro de la AEAT, lo que aporta al cliente una garantía extra de que la factura está declarada y no ha sido manipulada. ​

Que es la Factura Electrónica? – ver Ley 18/2022 – Crea y Crece. (Todavía no se ha aprobado el reglamento y por lo tanto no se sabe cuándo será exigible).

La factura electrónica es una factura que se emite y recibe en formato electrónico, con la misma validez legal que una factura en papel. Es un documento digital que justifica la entrega de bienes o la prestación de servicios, cumpliendo con los mismos requisitos obligatorios, como la numeración, fecha, identificación fiscal de emisor y receptor, concepto del servicio, y además debe garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido mediante firma electrónica u otros medios validados por la AEAT.

Características la Factura Electrónica en XML

Las características de la Factura Electrónica:

• La factura electrónica reemplaza al documento en papel, pero mantiene su efecto legal y constituye un justificante válido ante la administración tributaria.
• Para que sea legalmente válida, debe contar con una firma electrónica avanzada (basada en un certificado reconocido) o medios equivalentes que garanticen la integridad y autenticidad del documento.
• Su emisión está condicionada al consentimiento del destinatario, salvo en casos donde la ley exija obligatoriedad, como facturas entre empresas o autónomos en ciertos supuestos.
• En España, está regulada fundamentalmente por el Real Decreto 1619/2012, que establece las normas sobre facturación, tanto en papel como electrónicas.
• La ley también regula que la factura electrónica debe ser legible, autentificada y conservada correctamente para efectos fiscales y legales.

Resumen

VERI*FACTU no está pensado para “emitir facturas electrónicas” al cliente, sino para generar y enviar a Hacienda un registro informático de cada factura y evitar el fraude, Ley Antifraude; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece va por otra vía y puede usar otros formatos (por ejemplo, Facturae, que es el que utiliza nuestra aplicación eFacturaWeb) independientes del registro VERI*FACTU.

Todos aquellos que lleven su facturación con una aplicación del mercado (Quipu, Holded, SAGE, A3, etc.) cumplen con la normativa ya que estos proveedores están obligados a suministrar a sus clientes tanto la comunicación a Hacienda de las facturas emitidas, como la generación de las facturas en formato electrónico.

¿Qué pasa en el caso de los autónomos que siguen facturando en un excel o en word?

En ese caso, el autónomo debe adaptarse para cumplir con la normativa: por un lado, debe utilizar la aplicación VERI*FACTU de Hacienda, que es gratuita y muy fácil de usar, y por otro lado debe buscar alguna herramienta que le permita generar las facturas emitidas en formato electrónico (XML) y ahí es donde entra nuestra aplicación eFacturaWeb.

eFacturaWeb es un conversor de facturas de Excel a XML que cumple con el formato, requisitos y características exigidas, similar al generado con Facturae o con FACE, ambas de la Agencia Tributaria. Es importante resaltar que es necesario, para el uso de eFacturaWeb, cumplir con el registro de las facturas en VERI*FACTU que es la aplicación que garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las mismas.

eFacturaWeb será el visor y repositorio en el que se almacenan las facturas emitidas o recibidas en formato XML, además genera los archivos necesarios para la importación masiva de clientes y productos/servicios a la aplicación VERI*FACTU. Integra ahora mismo está trabajando para conseguir, también, la importación de las facturas. Si eres un pequeño autónomo y todavía facturas en Excel o en Word, llámanos y te ayudamos a adaptarte a las exigencias actuales y futuras de la normativa.

Madrid, 1 de diciembre de 2025

Diego Echeverri Uribe
Director Tecnológico
Integra Información y Comunicación S.L.