En este artículo, queremos clarificar algunas de las dudas que previenen a muchas entidades de aprovechar las ventajas del Kit Digital. Estas subvenciones europeas, pertenecientes al fondo Next Generation, permiten en la actualidad a empresas y entidades con menos de 50 empleados adoptar soluciones para la transformación digital. Comentaremos en este artículo también la posible ampliación de estas ayudas.

La trasformación digital del negocio de la PYME es, a día de hoy y en lo previsible*, garantía de competitividad a coste prácticamente nulo (solo se paga el IVA, la base imponible queda íntegramente cubierta).

Kit Digital es solo para empresas. La realidad es que Kit Digital es válido también para otro tipo de figuras, como asociaciones o fundaciones, siempre que tengan actividad económica y cuenten con menos de 50 empleados. Es importante, si se trata de un CIF compartido por varias entidades, no superar dicha cifra de empleados considerando la totalidad del grupo.

Kit Digital es solo para pequeñas empresas/entidades. Hasta el momento actual esto es así, si bien el gobierno está negociando con la Comisión Europea la extensión del programa a pequeñas y medianas empresas/entidades, con hasta 250 trabajadores, con importes subvencionables de hasta 29.000 Euros.

Kit Digital ya pasó o está próximo a terminar. Se ha extendido la duración del mismo hasta el 31/12/2024, con lo cual cualquier entidad que desee solicitar esta ayuda está a tiempo de hacerlo.

No sé qué es lo que necesito. Con asesoramiento especializado es posible identificar necesidades, diseñar la solución más acorde y solventar los retos que puedan presentarse a la hora de solicitar y conseguir las ayudas. En el ámbito de la educación y de las entidades religiosas, Integra ha conseguido gestionar para sus clientes más de 100.000 Euros en ayudas.

La solución que necesito no está contemplada en Kit Digital. Conviene en este punto contar con un consultor experto para discriminar si realmente la solución de interés queda dentro o fuera del ámbito del programa. En este sentido, cabe recordar que podrán ser apoyadas soluciones del ámbito de marketing/venta online (presencia online básica-web, presencia online avanzada-posicionamiento, comercio electrónico, marketplace), seguridad (comunicaciones seguras, ciberseguridad), herramientas de digitalización específicas de ciertas operativas (oficina virtual, gestión de clientes, factura electrónica) y, por último, aplicaciones de gestión de procesos, categoría ómnibus que abarca muy diversos tipos de productos de software de gestión digitalizada de procesos/actividades de la empresa.

Solicitar la ayuda es complejo. Con el apoyo experto se puede determinar de forma rápida la elegibilidad real de la empresa, al Kit Digital y otras ayudas que existen, y en su caso abordar los trámites necesarios (auto-diagnóstico, solicitud, subsanaciones) con solvencia.

En resumen, Kit Digital supone una oportunidad magnífica para cualquier entidad pequeña que desee digitalizar sus procesos sin apenas impacto en la cuenta de gasto / resultados. Desde Integra le animamos a contactar con nosotros para aprovechar nuestro conocimiento y bagaje en palancas para la transformación de su negocio.

* Nota

Madrid, a 3 de octubre de 2023

Rubén Pozuelo Grimaldos
Ingeniero de Telecomunicaciones
Consultor I+D+i. Experto TIC/Digital
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