Como os hemos ido adelantando en distintos artículos, Integra Información y Comunicación SL (Integra) ha desarrollado eGovit, una plataforma de gestión para la RGPD cuyo último hito es la integración en la plataforma Educamos.

Desde un principio, teníamos claro que eGovit surgía como una necesidad ya que, siendo muchas las obligaciones que se desprenden del cumplimiento del tratamiento de datos personales, se volvía una tarea imposible, para el Responsable del Tratamiento, atender todas las obligaciones sin contar con una herramienta que le ayude a gestionar estas tareas.

Hemos ido abordando distintos aspectos de eGovit, presentando las funcionalidades básicas en un artículo titulado La importancia del uso de la plataforma eGovit en el cumplimiento de la RGPD, en donde repasamos, además, las principales obligaciones y riesgos jurídicos emanadas del principio de responsabilidad proactiva, tan presente en la normativa, y que supone para el responsable asumir una actitud consciente, diligente y proactiva de los riesgos presentes en cada tratamiento en función con los derechos y libertades de los afectados.

En este primer artículo, nos enfocamos en la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (EIPD). Este módulo está enfocado en la detección de las amenazas inherentes al equipamiento directamente implicado en el tratamiento, en la probabilidad que hay de que se materialice dicha amenaza y en el impacto que tendría para la organización.

Como las obligaciones del responsable no se detienen en los riesgos técnicos y jurídicos, eGovit ha integrado otros módulos, igualmente necesarios, para la gestión de otras obligaciones presentes en la ley. Nuestro artículo Nuevas funcionalidades de nuestra Plataforma RGPD: eGovit aborda dichas obligaciones y que podemos resumir en:

• Firma, seguimiento, repositorio y localización de contratos como encargados o como responsables del tratamiento
• Registro, repositorio y búsqueda de consentimientos físicos y electrónicos
• Registro, certificación de ejercicio, gestión y búsqueda de ejercicios de derechos

Finalmente, y tras la publicación de la LOPD en diciembre de 2018, que supuso entre otras cosas el cambio de criterio de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en cuanto a la posibilidad de aceptar denuncias anónimas y el impulso que distintas normativas están dando al Canal de Denuncias, publicamos otro artículo titulado Canal de Denuncias. En este artículo, anunciábamos la integración de este último módulo a eGovit, con el objetivo de proporcionar una plataforma común para el ejercicio de derechos y las denuncias.

Con el Canal de Denuncias, también se ofrece un servicio técnico-jurídico de acompañamiento y gestión de denuncias, atendido por profesionales especializados.

En la imagen siguiente, se resume la evolución de la herramienta, desde sus módulos iniciales al Canal de Denuncias:

Como hemos señalado más arriba, el último hito de eGovit es la integración en la plataforma Educamos que está presente en más de 1.000 centros educativos. A través de Educamos, el administrador de centro puede otorgar privilegios a un usuario para que administre eGovit:

Haciendo clic en el último punto del menú, se despliega la pantalla de privilegios a usuarios:

En resumen, eGovit es una herramienta especializada en el mundo educativo en lo que se refiere a herramientas de Gestión para la RGPD contando ya con más de 300 clientes. En este proceso de adaptación de los centros eGovit se ha convertido en la herramienta imprescindible de los DPD, lo cual nos ha permitido presentar la herramienta en otros ámbitos.

Os adelantamos que en breve vamos a presentar una versión adaptada al mundo de la empresa que esperamos tenga tan buena acogida como la actual versión.

Desde Integra estamos atentos a cualquier sugerencia o mejora que pueda surgir en relación con eGovit, la evolución de los módulos y modalidades de contratación que más interese al centro educativo o al equipo de titularidad o congregación.

Diego Echeverri Uribe
Director Tecnológico
Integra Información y Comunicación, S.L.

Madrid, 6 de agosto de 2020