Gestión de Curias es un programa en Cloud que ha diseñado Integra Información y  Comunicación S.L. (Plan Alfa) que permite a las Congregaciones Religiosas mantener actualizados los datos de sus comunidades, personal, destinos, vehículos, etc.

Esta aplicación está siendo utilizada por 27 Congregaciones, y creciendo, ya que existe una demanda clara para este tipo de productos. Esto se debe a la necesidad cada vez más acuciante de disponer de la información actualizada que permita a los responsables gestionar y tomar decisiones de manera ágil.

La herramienta está diseñada para permitir acceso a través de Intranet y dispone de una base de datos única con la información de la Curia para la Congregación y Provincias. La versión nueva – Gestión de Curias 2.0 – es multilenguaje y accesible desde los principales navegadores de Internet.

El programa es intuitivo de utilizar. La puesta en marcha es rápida, y con el curso de formación inicial de dos horas, la Secretaría General o Provincial puedan empezar a realizar la incorporación de datos y a generar los informes que necesiten. El soporte telefónico y remoto permite resolver dudas o consultas que puedan ir surgiendo en el día a día. Asimismo, los distintos perfiles posibles del programa, permiten que la generación de informes, consultas de datos, etc., queden restringidos a los ámbitos estipulados para cada Secretaría Provincial. Es decir, a través de los perfiles, se accede únicamente a la información correspondiente a la Provincia a la que el usuario esté autorizado.

Por el contrario, el acceso de la Secretaría General es global y permite disponer en tiempo real de toda la información de la Congregación. El uso de esta base de datos simultáneamente desde distintos lugares, permite acceder y actualizar la información por parte de las Secretarías Provinciales y Secretaría General. Un cambio realizado en los datos de un Hermano/a, automáticamente está disponible para poder verse desde la Curia, lo que consigue tener descentralizada la introducción de datos, y a la vez, mantener unificada toda la información.

El programa puede configurarse para que cada superior/a de Comunidad pueda acceder a consultar y actualizar los datos del personal y las actividades de su centro. Por supuesto, Gestión de Curias está adaptada para su uso en Congregaciones tanto Masculinas como Femeninas.

La generación de informes, a partir de la información actualizada, permite conocer detalles estadísticos de la Congregación que pueden ser interesantes de cara al día a día, así como para la preparación de Consejos Provinciales o Capítulos. La aplicación está diseñada para que sea posible:

• Personalizar y adaptar el programa a medida de la Congregación: Etapas Religiosas, Situaciones Canónicas, Seguros médicos, Presencia en Países, Cursos de Formación, etc…

• Generar fichas actualizadas de Hermanas/os, listados de campos, ordenación por distintos criterios, exportación a PDF, Word y Excel, etc.

Integra Información y Comunicación S.L. (Plan Alfa) actualiza la aplicación de manera continua, y todos los años realizamos cursos y talleres diseñados para formar a las Congregaciones y para definir e incorporar nuevas funcionalidades que surgen con la implantación y utilización de la herramienta.

Gestión de Curias incorpora constantemente actualizaciones tecnológicas vinculadas a la seguridad de acceso, a los navegadores, lenguajes de programación, así como a las peticiones de las Congregaciones.

Para más información sobre la aplicación pueden contactar con nosotros:

Javier Polán
91 745 40 70
jpolan@planalfa.es
Coordinador de Desarrollo/Marketing

1 de Abril de 2015