El año 2018 que acabamos de finalizar ha sido un ejercicio con importantes cambios legislativos, sobre todo en referencia al Compliance Penal, la nueva normativa RGPD, el Control de Presencia y la aprobación de la nueva LOPD en el mes de diciembre. La adaptación a estas nuevas normativas, más exigentes en cuanto a los requerimientos de datos y control, exigen el cambio de procedimientos y procesos para adaptarnos a su cumplimiento. Todo ello sin olvidarnos de desarrollar y cumplir los planes ya establecidos en los objetivos de la Institución.

Existen múltiples herramientas y plataformas informáticas que permiten automatizar las tareas más repetitivas y de control para centrar nuestra dedicación en aquellas que requieren de planificación, toma de decisiones y creatividad en su desarrollo. La implantación y personalización de estas aplicaciones exige de especialistas que permitan identificar las necesidades de la Institución, adaptar las herramientas, migrar o traspasar datos e incorporar nuevas opciones que permitan resolver requerimientos que son comunes al colectivo.

Integra Información y Comunicación, S.L., en respuesta a su objetivo fundacional de dar respuesta a las necesidades tecnológicas y de servicio a Instituciones, Obispados, Parroquias, Congregaciones y Centros Escolares, ha diseñado, en colaboración con especialistas en España, distintas herramientas para dar servicio a los centros educativos (School Suite) y también para las Instituciones Religiosas (Presencia Suite).  

Presencia Suite es una herramienta en Cloud que integra un conjunto de módulos diseñados para resolver las necesidades informáticas de Congregaciones e Instituciones.

En específico, Presencia Suite incide en las siguientes áreas:

• Cumplimiento normativo y de control de jornadas
• Funcionalidades de comunicación y gestión para lograr sinergias entre distintos departamentos, sedes, delegaciones, Comunidades, etc.
• Proveer información clave a distintos niveles y perfiles para apoyar la toma de decisiones en base al conocimiento que se genera con el tratamiento de múltiples datos
• Eliminar duplicidad de datos, fomentar trabajo en equipo y conseguir ahorro de tiempo y compatibilidad entre los servicios y tecnologías que emplea el cliente
• Privacidad y seguridad en funcionalidades de Gestión y Comunicación.

Esta plataforma es modular y permite al cliente contratar uno, varios o todos los Módulos, integrándolos con diferentes soluciones de Integra, y de terceros, para dar servicios a las necesidades de Instituciones y Congregaciones. El control del desarrollo y del código nos permite ajustar las herramientas a los requerimientos de nuestros clientes, integrando sus ONG, centros, empresas, curias, parroquias, etc.

Presencia Suite parte como una iniciativa que busca la Integración de Soluciones hacia una Base de Datos única. Dispone de las siguientes Herramientas y Módulos:

• Presencia Tracker: Gestión completa de RRHH y control de presencia
• PresenciaERP: Gestión económico financiera ágil y eficiente para Instituciones
• PresenciaBubled: Proporciona y mejora los mecanismos de trasmisión de información, ayudando a las Instituciones a adquirir hábitos que lleven a reducir la accidentabilidad, enfermedades profesionales y avances en relación al Compliance Penal

• AlfaIglesia: Aplicación de Gestión Parroquial, Donativos y Contabilidad dirigida a Parroquias y Obispados
• AlfaCurias: Aplicación diseñada para recoger y almacenar la información de las Comunidades Religiosas y Religiosos de la Congregación
• EDonativos: Aplicación Cloud de gestión de Suscriptores y Donantes Web, diseñada específicamente para ONG, Instituciones y Delegaciones
• Cartelería Digital: Sustituye los carteles tradicionales para mejorar la visualización de la información y facilitar la interacción con los contenidos
• eGovit: El Portal de Seguridad y IT Governance, que ofrece información y soluciones RGPD diseñadas específicamente para Instituciones de la Iglesia y Congregaciones Religiosas

Seguimos buscando e Integrando nuevas soluciones que permitan dar respuesta a las necesidades tecnológicas del colectivo.

Fco. Javier Polán
Responsable de Marketing
Integra Información y Comunicación, S.L.

Madrid, 18 de febrero de 2019