Informe CERJ: aplicación School Tracker

INTEGRA nos plantea una solución para el Registro de Jornada específicamente diseñada para el ámbito educativo: School Tracker.
La larga trayectoria de INTEGRA en el citado ámbito ya promete un planteamiento muy interesante para aportar soluciones al registro de jornada dado su profundo conocimiento del mismo.
Pasamos en consecuencia a analizar desde el punto de vista del cumplimiento de la normativa, la seguridad, la adaptación a las necesidades de las empresas y de los usuarios y la creación de valor.

 

Cumplimiento de la normativa

Para efectuar el análisis nos basamos especialmente en el criterio técnico 101/2019 sobre actuación de la Inspección de trabajo y seguridad social en materia de registro de jornada.
Los criterios esenciales que exige la citada circular que constituye la guía básica que deben seguir los inspectores en el ejercicio de su función son:

  • Obligación de resultado
  • Que sirva para garantizar los periodos mínimos de descanso
  • Inicio y finalización: Horario concreto
  • Sin perjuicio de la flexibilidad
  • Objetivo y fiable
  • Diario
  • Requisitos en el caso de desplazamientos transnacionales
  • Accesible en cualquier momento
  • Estar y permanecer en el centro de trabajo
  • Que se puedan poner a disposición
  • Que garantice la fiabilidad, veracidad y no alteración
  • Documentado: Facilite la impresión de informes según periodos.

Analizados todos estos requisitos conforme a la documentación facilitada por integra consideramos que School Tracker los reúne.

Seguridad

Si bien este aspecto se refiere más a la normativa sobre protección de datos, consideramos que es imprescindible tenerlo en cuenta al analizar cualquier soporte de registro de jornada dado que el objeto de los mismos no es otro que la obtención de datos que pueden considerarse de carácter personal.
School Tracker nos ha evidenciado por la documentación aportada que cumple sobradamente con las características de seguridad tecnológica y de garantía de la preservación de los datos

Adaptabilidad

El registro de jornada no debe observarse como una barrera que dificulte el transcurso diario de la actividad de la empresa, en este caso los centros educativos, y cuando los óbices sean imprescindibles estos representen la mínima expresión. Es por ello muy importante analizar como se adaptan las aplicaciones de registro de jornada a las especificidades no ya de cada sector, sino también a las particularidades de cada empresa o institución.

La posibilidad de registrar la hora concreta de entrada y salida, por múltiples sistemas, desde equipos biométricos hasta “smarphones”, pasando por PCs y tabletas y de manera simultánea, presenta un grado de adaptabilidad prácticamente total, si bien habría que analizar la accesibilidad para personas con capacidad reducida.

  • Otro aspecto a destacar es la posibilidad de introducir múltiples calendarios y horarios, casi uno por trabajador,
  • Cabe señalar también la posibilidad de crear múltiples perfiles de acceso y la gestión departamental.
  • Debemos valorar positivamente la carga de datos si bien este aspecto es susceptible de desarrollo.
  • Finalmente, es importante reseñar la compatibilidad con el registro de horas extraordinarias.

Por todo ellos consideramos que School Tracker cumple con creces los requisitos mínimos de adaptabilidad a los centros educativos y a las distintas y múltiples singularidades de cada uno de ellos

Creación de valor

Considerando que el registro de jornada no debe analizarse como un instrumento básicamente coercitivo, tanto para la empresa como para el trabajador, hay que analizar qué aportan las distintas aplicaciones destinadas a dicha función a la creación de valor en la gestión de recursos humanos. En este sentido cabe destacar los siguientes instrumentos:

  • Comparativa de calendarios
  • Alertas
  • Incidencias
  • Gestión de documentos
  • Comunicaciones internas seguras
  • Solicitudes
  • PRL
  • Incentivos
  • Gestión de conocimientos
  • Planes de trabajo
  • Informes y evaluaciones
  • Gestión de equipamientos
  • Viajes

 

Conclusiones:

Tras el análisis pormenorizado realizado en la aplicación School Tracker (que se desarrolla extensamente en nuestro informe y que, por razones obvias de extensión no podemos reproducir en este resumen), cabe llegar a las siguientes conclusiones: 

La solución School Tracker, en nuestro parecer, cumple con creces los criterios exigidos por la aplicación de la normativa vigente e incluso se anticipa a algunos de los previsibles futuros desarrollos de la misma. 

La aplicación School Tracker, en nuestro parecer, reúne todos los requisitos de seguridad exigibles conforme a los desarrollos técnicos actuales y la normativa sobre protección de datos, en este caso, sin perjuicio de que por parte de los usuarios se produzcan las comunicaciones e informaciones necesarias para su implementación que no son objeto de la propia aplicación. 

La aplicación School Tracker, muestra un grado de adaptabilidad muy importante a las circunstancias del público objetivo a que va dirigida: los centros educativos. 

La aplicación School Tracker se muestra como un instrumento muy útil para la gestión de los recursos humanos en los centros educativos, más allá del mero registro de jornada, mediante la introducción de soluciones como las amplias estadísticas, los cuadros co0mparativos, las distintas alertas, los instrumentos de gestión de equipamientos y las secciones de emergencias.

 

Madrid 30 de septiembre de 2019

José Ramón Urtubi

Secretario General