En la actualidad, las Organizaciones Religiosas que cuentan con proyectos sociales tienen un importante colectivo que colabora activamente en los proyectos solidarios: Los Voluntarios. El Voluntariado en España alcanza unas cuotas importantes de apoyo y solidaridad, permitiendo avanzar y llevar a cabo actividades sociales, cada vez más necesarias por la situación económica actual.

Según el informe DATOS SOBRE EL VOLUNTARIADO EN ESPAÑA, Resumen de Datos Cuantitativos Año 2011 del Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad un 31% de la población afirma haber realizado labores de voluntariado en algún momento de su vida. La proporción de personas voluntarias entre 18 y 35 años es de un 42,6%; el grupo de 36 a 55 años representa el 32,5%, y el de voluntarios mayores de 56 años, el 22,3%; de estos últimos, más de un tercio son mayores de 65 años.

Es fundamental, para este tipo de organizaciones, contar con Voluntarios que apoyen las acciones y tareas a desempeñar en sus distintos proyectos y capacidades. Para ello, en muchos casos, es importante contar con una herramienta que permita coordinar a los voluntarios, de manera que puedan aprovecharse al máximo los conocimientos y perfiles, los períodos de voluntariado, el material y las actividades a desempeñar, así como el cumplimiento de objetivos, los hitos, plazos, formación, etc.

Integra Información y Comunicación ha desarrollado la aplicación eVoluntarios que apoya estas iniciativas:

eVoluntariadoeVoluntarios o Gestión del Voluntariado es una herramienta que permite tramitar toda la información relevante de voluntarios, acciones, proyectos y campañas utilizando Internet.

La aplicación contempla todos los aspectos de gestión y acceso a la información, y está pensado de gestión y acceso a la información, y está pensado para ser accedido a través de Intranet, estando limitado el acceso a los equipos que están autentificados.

eVoluntarios incluye la opción de gestión de los usuarios que podrán acceder a la aplicación y de las opciones que tendrán disponibles.

eVoluntarios cuenta, entre otras funcionalidades, con módulos de:

    Datos del Voluntario:

  • Datos Personales
  • Proyectos en los que colabora
  • Motivaciones, inquietudes, colectivos de interés
  • Formación de Voluntario
  • Disponibilidad horaria (compatibilidad con proyectos)
  • Comunicaciones de cambios proyectos, disponibilidad, etc. del voluntario a los responsables de los proyectos a los que pertenece

   Actividades y Organización:

  • Información de los Centros / Actividades / Obras Sociales
  • Acciones, Proyectos y Campañas

   Informes:

  • Fichas de Voluntarios, Proyectos, Centros, Actividades, … (Teniendo en cuenta las restricciones de LOPD)
  • Resúmenes estadísticos de Voluntarios, por centro, actividad…
  • Listados de Seguros, altas y bajas de los voluntarios asociados a los proyectos
  • Etiquetas de contacto
  • Remisión de comunicados/e-mails a los Voluntarios

   Seguridad de Acceso:

  • Usuarios válidos para: consulta, edición, distinguiendo entre coordinadores de proyectos, centros, actividades, etc.
  • Copias de Seguridad y Restauración
  • Log y acceso para identificación de operaciones y acceso a datos

Si desean probar la herramienta, o ver una demostración práctica, por favor póngase en contacto con nosotros.

 

Javier Polán
Departamento de Marketing
Integra, Información y Comunicación, S.L

Madrid, 29 de Abril de 2013